2018-05-04 09:58:53

【一起夢想CSR@天下】人生髮夾彎,換位子也換腦袋

文:張正 2017/9/15 (CSR@天下:https://csr.cw.com.tw/article/40040)

 

一起夢想公益協會的任務,是找到值得支持的案子,然後放在GOMAJI的網購平台,請上網消費者多滑一下手指、替自己增加一個捐款者的身份。

我年初來這個專門替別人募款的協會上班,信心滿滿:過去十多年,我老是在募款、向別人申請經費,如今壓車甩尾飆過人生髮夾彎,喔耶,終於坐到櫃檯的另外一側,換我發錢給別人了!我立誓絕不刁難申請經費的人,還要謝謝他們挺身站在第一線執行,讓我們有機會出錢資助、一起夢想。但是醜說在前面,別誆我唷!對於募款者的心情和算計,我可是清楚明白的過來人呢!

#來到人生髮夾彎

從前我申請經費,因為知道補助會被對半砍,所以預算就先膨脹一倍,留給你砍。

現在我審查計畫,會在事前好聲好氣地與申請單位溝通,需要多少就寫多少,不要浮報也不要少報,大家直來直往,省時省力。

從前我申請經費,因為知道有些經費項目不能申請,所以就在別的項目灌水,之後再東挪西湊。

現在,一起夢想公益協會不綁死申請項目,只看這個項目是不是真的需要,實事求是。

從前我們揣摩上意,覺得評審委員喜歡厚厚的申請書,越厚代表越有誠意。結果就是緣起、主旨、預期效果皆大同小異(因為都是複製貼上),附件一二三四五六七八能附幾件就附幾件。

現在我審查計畫,會拜託申請單位言簡意賅,咱協會人力不足時間有限看不完太厚的申請書。而且,如果一張A4沒辦法把事情寫清楚,那麼十張A4恐怕也寫不清楚,最可能的原因是你還沒想清楚。

上述種種都容易,我一換位子立馬上手。許多申請的單位先是一臉狐疑,然後呼一口氣如釋重負。是呀,沒有人應該被繁文縟節綁架,大家都認為自己和新任閣揆賴清德自詡的一樣,是做實事的人。

#天下無難事,只怕要核銷

不過,還有最後一關:核銷。

從前,我是接受捐款或補助的基層執行者。假設沒拿到錢,也沒關係,大不了不做,甚至暗暗慶幸躲過了「核銷地獄」。因為一旦拿到錢,噩夢隨之降臨!不怕事情有多難,只怕核銷有多煩!

現在,我是向捐款者募款、再將款項轉給執行者的「中間人」。在了解計畫將如何執行、款項要怎麼使用之後,透過網路募款,再將募得款項交給第一線執行者。

錢交出去之後,我心裡難免掛念善款有沒有如實執行。而當我心中浮現這樣的擔憂,也就稍稍能理解為什麼人世間會有「核銷地獄」了:因為不信任。

因為中間人不信任執行者(因為不是我親手做、沒有親眼見到),因為財務單位不信任中間人(怕我圖利廠商),怎麼辦?只好找些「證據」,讓大家的心裡都踏實些。例如要求執行單位繳交親筆簽名蓋章的單據正本、要求活動現場要掛醜醜的紅布條拍照存證、要求採購前必須提出三家廠商的報價單。

即使大家都知道,發票可以去文具店買、紅布條和活動沒有直接關係(甚至是用Photoshop加進照片的)、三張報價單來自同一個老闆的不同公司。

但是沒辦法,不這麼做,無法請款,只好委屈執行單位撥出一個最有耐心或者最苦命的人力,燃燒青春剪剪貼貼,生產一疊其實並不值得信任的單據作為「證據」,聊勝於無,聊表心意。

#不信任的代價

唉,家家有本難念的經。撥款給別人,並不比向別人申請經費輕鬆。我們作為一個撥款出去的中間單位,隨時都在兩個極端之間搖擺:

一端是鉅細靡遺嚴格監控,把申請者當成賊、視其為覬覦祖宗家產的敗家子。這麼一來,也許確保了不會出事,但也確保了彼此怨懟。

另一端,則是全然信任申請者,讓他放手去幹。不敢百分之百保證不出事,但很有可能成為歡喜逗陣的合作夥伴,共同成就美事一樁。

我當然傾向後者,希望將不信任所浪費的時間精力與青春降到最低。不過信任之前,也得把基本功夫做足:四處探聽申請者的背景、與申請者開誠布公面對面討論,最後正式簽約,以法律作為最不得已的底線。

我們以誠待人,防得了君子防不了小人。如果終究還是被騙,只能說,江湖不大,山水有相逢,別被我遇到。

 

關鍵字: 一起夢想公益協會GOMAJI募款